O encontro foi realizado no CTG Vaqueanos da Fronteira, sob o comando do vereador e tradicionalista Cléo Trindade. O objetivo geral foi decidir e alinhar procedimentos, horários e itinerários da Cavalgada e Gincana do Bem, destacou Trindade.
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Já confirmada para ocorrer nos dias 9 e 10 de dezembro, no parque dos Aguateiros, um dos temas discutidos na reunião foi a organização de arrecadação de alimentos juntos aos supermercados e o regulamento da Gincana, bem com a inscrição no site da RBS TV.
Outro tema abordado foi sobre o cadastramento do evento na inspetoria veterinária e a organização quanto à recepção da caravana da RBS no dia 10.
Durante a reunião foram confirmadas algumas entidades participantes. Entre CTGs, Sentinela do Ibicuí; DTG Juventude; Honório Lemes; Vaqueanos da Fronteira e Cavaleiros do Alegrete. Entre piquetes, o GT Os Tauras; Alegretense; Filhos do Cerro; Adão Brandolt; Presilha da Amizade; Igiquiquá e Dionísio da Costa Leite. Pelas invernadas confirmaram presença, o DTG Juventude.
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Coube ao coordenador da Gincana Cléo Trindade, mencionar a importância da retomada do evento , que é um marco na cidade, ponderou o tradicionalista.
Na dia 9 e 10 , ficaram marcadas outras reuniões para confirmar os últimos detalhes.
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